Business intelligence concept man pressing selecting BI

Power BI: «Business Intelligence para Pymes»

Hoy voy a hablaros de una herramienta que empleo para mis clientes, que les ha ayudado a mejorar su cuenta de resultados, y por qué no decirlo, su calidad de vida.
Considero un «must» para las Pymes disponer de información útil en tiempo y forma,  a fin de propiciar una toma de decisiones eficiente y ágil. Para ello recurriremos a la inteligencia de negocio «Business Intelligence«.
Business intelligence concept man pressing selecting BI
Es fundamental llegar al «dato único», y como no podía ser de otra forma, existen soluciones de Microsoft Office que dan respuesta a este requerimiento.

Microsoft Power BI (Business Intelligence)

Ofrece a los mandos intermedios y alta dirección de las PYMES una UX (Experiencia de Usuario) muy enriquecedora en cuanto a sencillez de análisis y visualización amigable de la información (user friendly).

¿Qué es «Power BI»?

Power BI es un conjunto de cuatro complementos (Power Pivot, Power Map, Power View y Power Query) a los que se puede acceder siguiendo la ruta desde el menú de excel (Archivo-Opciones-Complementos).

La instalación de estos complementos transforma a Excel en un potentísimo motor de procesamiento de datos.

Supone un paso más allá respecto a las tablas dinámicas dado que las mejora al añadir más funcionalidades.

Las tablas dinámicas extraen la información de excel, con Power BI se puede acceder a los datos desde diferentes fuentes (SQL, Acces, Oracle, Azure Market…).

Las tablas dinámicas trabajan sobre una sola tabla, en el caso de Power BI se pueden conectar varias tablas a través de cualquier columna que tengan en común.

¿ Qué cuesta la implementación de «Power BI»?

Para usuarios de Office 2013 los complementos son gratuitos y descargables, y en el caso de usuarios de Office 2016 éstos se encuentran ya integrados en Excel.

La eliminación de barreras en lo que a precio y tecnología se refiere, implica que más empresas pequeñas podrán beneficiarse del valor del análisis como herramienta competitiva y elemento de diferenciación.

¿Por qué utilizar «Power BI» en PYMES?

Power BI (Business Intelligence) nos da una visión interna «insights» de mayor alcance y aumenta la eficiencia en la obtención de información

  1. Nos permite disponer con rapidez de potentes cuadros de mando (dashboards) que proporcionen una «foto fiable» sobre la situación en tiempo real para todos los niveles funcionales de la pyme.
  2. La potencia visual de las presentaciones sobre el rendimiento empresarial nos da un resumen de las tendencias positivas o negativas de la empresa.
  3. Se pueden vislumbrar problemas y nuevas oportunidades de negocio.
  4. Para la PYME promedio, Power BI permite a los usuarios convertir los datos que sus empresas generan a diario en información valiosa y fácilmente interpretable.
  5. Sólo es necesario unas nociones básicas sobre el funcionamiento de esta aplicación, no es preciso conocimientos de programación.
  6. Tradicionálmente las PYMES suelen utilizar una amplia variedad de herramientas y servicios para administrar los diferentes aspectos de su negocio, lo que genera duplicidad de esfuerzos y recursos.
  7. Al generar tablas, gráficos, mapas y estadísticas unificadas, Power BI permite a los usuarios identificar las tendencias que serían difíciles o imposibles de reconocer en hojas de cálculo y cuadros de mando mal organizados.
  8. El eficiente empleo de los datos posibilita el análisis desde diferentes perspectivas y escenarios, lo que permite ajustar y adaptar los planes de negocio sobre la marcha, de ahí que se obtenga una ventaja competitiva sobre sus rivales en el mercado.
  9. Tomar decisiones fundadas en los datos no sólo ayuda a la consecución de los objetivos estratégicos, sino también a estar constantemente informados de las tendencias en los gustos y necesidades de sus clientes.

Inmediatez en la creación de informes “Business Intelligence”

Ahorro de tiempo y energías al tener toda la información vital concentrada en un mismo lugar y en tablas que se pueden conectar entre sí. Esto posibilita que podamos crear informes a medida y de forma muy intuitiva, lo que favorece la visión de conjunto.
Con anterioridad se acudía a informes elaborados por cada departamento, en los que difícilmente se podían enlazar los datos, pues muchas veces se habían realizado con aplicaciones diferentes.
Power BI (Business Intelligence) permite, dada su conectividad, tener acceso a múltiples datos con diferente origen: ficheros planos, CRMCustomer relationship management, web, blogs, redes sociales e incluso otras aplicaciones empresariales, ya sea de la propia empresa o de la nube.

Acceso en cualquier momento y lugar a los informes con «Power BI» desde todo tipo de dispositivos.

Desde cualquier dispositivo se puede acceder, online, a la información disponible e interactuar con ella para explorar datos, visualizar paneles, revisar el funcionamiento de un área, obtener gráficos, configurar alertas, compartir información….Todo ello sin necesidad de encontrarnos en nuestra oficina, lo cual facilita la gestión de la empresa.
Si reálmente te planteas dar un salto de calidad, que te ayude a la toma de decisiones en tu negocio, y quieres dejar atrás los sistemas «casi manuales», esta es tu gran oportunidad CEO, no la dejes pasar 😉

 

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