¿ Cuáles son las normas que han de regir un comportamiento ético en una empresa?

A mi modo de entender, cualquier persona que ostente un grado considerable de representación o responsabilidad en la empresa, y a resultas de cubrir con garantías los riesgos manifiestos en el artículo 31 bis del Código Penal, cuyo contenido básicamente expuse en el post sobre el compliance officer, con consecuencias manifiestas e indeseables para la organización que trabaja, ha de seguir las siguientes normas:

Conocimiento de la ley:

Si bien no hay obligación de conocer al detalle la totalidad de las leyes que rigen sus actividades, han de contar con el asesoramiento del departamento legal de la empresa en caso de duda, también deben disponer de procedimientos para actualizarse en los cambios que se produzcan en las leyes que estén en su ámbito de trabajo.

Actuar con independencia y objetividad:

Para que sus funciones sean ejercidas bajo estas premisas, no deben dejarse influir por factores externos, y en este sentido hay que seguir un procedimiento que integre los siguientes aspectos:

  • Las opiniones han de ser imparciales
  • La información sólo ha de ser suministrada a una lista restringida.
  • Ajustar al máximo los costes en viajes de negocios.
  • Sólo aceptar regalos con logo de empresa.
  • Evitar conflictos de interés entre relaciones personales y profesionales.

Garantizar la confianza:

Para ello es preciso mantener registros del material empleado en la generación de informes y citar las fuentes para evitar el plagio.

Para ello la empresa desarrolla un código ético en donde clarifica una lista de infracciones que serán penalizadas incluso con el despido, además la empresa verificará las referencias de candidatos a trabajar en ella.

Evitar a toda costa prácticas del tipo tales como el mal uso de información confidencial, captar clientes de la empresa antes de dejarla.

Se debe dar suficiente información a la empresa para que pueda juzgar el impacto del conflicto y decida acerca de ello.

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